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회의실 예약시 안내사항(2)-예약현황 확인 및 오류안내, 작성예시

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작성자 관리자 작성일18-11-13 10:58 조회593회

본문

회의실 예약시 안내사항(2)


1. 예약현황 확인 및 오류안내

  가. 예약현황 확인

    1) 우측 상단 회의실 예약 -> 회의실 예약현황 탭의 달력 확인

    2) 회의실 예약을 신청했는데 예약현황에 신청현황이 보이지 않는 경우

        ▶ 회의실 예약을 신청하시면 바로 예약이 잡혀 회의실 예약현황에 뜨는 것이 아니라 관리자의 승인이 난 후에 예약현황에 반영이 됩니다. 

           매일 17:00에 관리자가 예약현황을 확인하여 승인하오니 신청 후 명일 확인 바랍니다.

  나. 회의실 예약 오류안내

    1) '이미 예약되어 있는 시간입니다' 라는 오류가 뜨는 경우

        ▶ 회의실 예약현황에 시간이 겹쳐있는지 확인 

        ▶ 회의실 예약현황에는 보이지 않지만 타부서 또는 과에서 먼저 예약 신청한 후 아직 승인이 나지 않아 달력에 반영되지 않은 경우가 있으니

            시간대를 조정하시거나 연구관리팀에 문의바랍니다. 

    2) '관리자에게 문의하시오' 라는 오류가 뜨는경우

        ▶ 한명의 이름으로 매달 10건 이상 예약이 되지 않습니다. 신청자 이름을 바꾸어 신청바랍니다.


2. 회의실 이용 주의사항

 가. 환자브리핑, 저널, 토픽 미팅 등을 위한 목적으로 이용은 원천적으로 불가합니다.

 나. 예약 가능한 날짜는 2개월 내까지입니다.

 다. 회의실은 전임, 임상교원에 한하여 신청서 접수 후 이용가능합니다.

 라. 리서치 라운지는 상시 이용 가능합니다. 단, 회의실은 오전 8시부터 오후 7시까지 이용할 수 있습니다.

 마. 비치된 음료, 다과는 자유롭게 이용가능하나, 외부 불출은 불가합니다.

 바. 도시락은 되도록 간단식(샌드위치 등)으로 합니다. 외부 음식으로 이용 후 잔존물은 내부에 남지 않도록 외부로 불출요청드립니다.

 사. 회의실 이용 완료 후 연구라운지에 배치된 회의록 작성 후 작성완료 칸에 넣어주시길 요청드립니다. 미 제출시 이용이 어려움이 있습니다.


3. 작성예시

 가. 회의실 예약 작성 시 모든 내용을 작성해야 하며 아래 작성 내용 중 1->2->3번의 순서대로 달력에 표시가 됩니다.


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  나. 작성완료 후 관리자의 승인이 완료되면 아래와 같은 화면을 확인할 수 있습니다.


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